作為一個部門管理者,與做職員時的惟一區別就是,當你管理一個部門的同時,與部門人員共同構成瞭一個團隊,部門主管作為團隊領導者需要建立團隊文化,合理分工,領導大傢去完成團隊目標。從案例中,可以得到幾點啟示:
團隊氛圍需要營建,但不能強加。一個部門也是一個團隊,必然存在團隊文化的要求。一個團隊的文化形成,需要有一個長期的過程,因為這涉及到大傢對生活方式、生活水平、審美觀等一系列問題的改變,是一個潛移默化的過程。俗話說三代才能出貴族,貴族的生活方式是一群人在各方面的一整套標準,但在不同人群間不存在正確與否的問題,而是能否適應和接受的問題。這位主管認同其外企的生活方式,也希望能在一個國內企業中迅速得到認同。但這需要在文化的沖突中找到解決之道,首先要理解原有文化,吸納其中好的地方,再將外企文化好的部分結合進來,以促進組織氛圍的改善,達到提升組織文化的目的。
管理人員對待下屬要不能加入個人好惡,這樣才能做到公平、公正、公開地對待每一位員工,員工才能信服。有時管理者在一些小事上無意中加入自己的好惡,而自己並未註意,這些小事情日積月累就會成為明顯的不公。
管理人員對下屬要有充分瞭解,知人善任。人力資源的一個含義即下屬的能力就是資源,作為管理者要充分發揮下屬的資源優勢,避免資源浪費,這樣即可避免自己直接面對一線操作,把時間投入到其它更有價值的工作上去。
註意溝通方式的有效性。溝通的目的不僅僅是信息的單向傳遞,而是一個信息往復傳遞最終達成一致的過程。在案例中,主管隻是下達瞭指示,但並未去註意下屬的反饋,對未發表意見理解成瞭完全接收任務,從而為下屬不能及時完成任務打下瞭伏筆。溝通表現方式在企業中由於文化差異往往不同,作為管理者需要深入掌握企業的溝通語言特點,從而明確溝通信息,保證溝通信息的有效,同時通過多次的溝通實施下屬傳遞自己期望的高效的溝通語言。
註意觀察下屬異常情況,消滅事態於萌芽中。一名員工存在不滿時,往往會有與以往不同的表現,比如上班遲到、工作中出現更多的失誤、情緒低落、沉默寡言等,這時需要認真地與員工做一次談話,瞭解背後的原因。如果等員工做出瞭決定,提出瞭辭職信,這時做工作往往已經太遲瞭。