活動策劃中選擇活動場地的技巧 - TypingMe
活動策劃中選擇活動場地的技巧
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  2020-07-13 14:53:42

選擇場地的活動策劃方案的一個重要組成部分,做活動需要選擇一個合適的地點,並帶來意想不到的效果可以給一個合適的地點活動,但是,適合活動場地實在是太多了,酒店,會展中心,餐廳,創意園,會所,度假村,藝術畫廊,風景名勝區等活動都可以這樣做,那么,如何選擇它的活動的地點?

友情提醒:貨比三家,選擇教學活動場地也是,多考察幾家能承接活動的場地方,然後從以下幾個問題方面需要進行綜合考慮對比,相信就能選擇一個適合中國自己學習活動的場地了:

1,要考慮從網站活動的規模:

參與社會活動的嘉賓進行數量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數的多少學生基本能判斷適合在一個什么工作場地可以舉辦一些活動(例:1-50人適合在我國酒店、會所、度假村。不適合在藝術館、景區旅遊景點。500人以上適合在藝術館、度假村,不適合在會所。100-300人基本建設場地都適合),所以作為主辦方應首先需要考慮要邀請的人數,根據調查人數情況選擇自己適合的場地,避免由於場地定得過大容易造成資源浪費,也避免施工場地設計過小造成交通擁擠。

2.從活動類型考慮場地:

會議、論壇、晚宴、晚宴、記者招待會、周年慶祝、主題派對、婚禮慶典等。 不同的主題活動可以用來判斷地點(例如,所有類型的活動都可以在酒店舉行。 這個俱樂部適合晚餐,新聞發布會,主題派對,婚禮。 度假村是周年慶典和公司會議的理想場所。 藝術博物館為發布,沙龍,發布,主題展覽)

3,從預算考慮網站:

1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬…預算管理多少學生基本能通過判斷適合在一個什么工作場地可以舉辦一些活動(例:1-5萬適合在企業會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級服務酒店、高級旅遊度假村、景區)

4,要考慮從網站的運輸成本:

參與社會活動的嘉賓是自己企業前來參加實踐活動主要還是主辦方統一管理安排車輛?如果是我們自己前來,場地設計一般可以選擇在室內交通更加方便的地方,臨近環路或者臨近地鐵。如果是主辦方統一工作安排車輛,場地一般情況選擇在環境優美的地方,體現主辦方的別出心裁和與眾不同。

要為即將舉行的活動場地 租用?未知哪一類場地適合你的活動?多功能場地適合任何類型的活動,例如表演、大型舞會、小型聚餐以及各種娛樂活動等,非常靈活的創意空間讓你創造各種可能!

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5.從提供的服務考慮場地:

1)場地的整體裝飾風格是否符合活動的要求? 場地的長度、闊度及高度是否符合活動的要求? 辦理登機手續的區域和休息區域是否符合活動要求?

2)當地是否有一欄提供了免費的VIp休息室,喝茶,插花,VIp停車位?

3)活動的搭建一個時間、彩排時間、正式開始使用不同時間、場地押金等收取費用控制要求?

4)現場可用功率?是否免費提供舞台,音響,投影等設備?

5)場地進出貨通道以及是否可以順暢,便於進行設備運輸?

地面地毯或地磚是否有特殊防護要求?

7)在場地舉行的活動有否消防檢查及保安規定?

8)茶歇和晚餐由當地場,自助餐費用和標准提供?

選擇教學活動進行場地的時候從以上5個方面來考慮,基本信息可以挑出2-3家場地,然後再實地考察,結合企業各自的優缺點,選擇一家合適的場地。舉辦一場成功的活動發展具有中國非常重要的意義,因此在我們選擇的活動場地的時候,希望得到大家為了能夠同時通過分析以上的方式方法選擇合適的舉動場地。

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