2021-10-19 17:38:31
對於企業人員來說，在負責“比較市場上各種人力資源管理系統的功能和價格”的任務時，寫一個人力資源管理系統的人力資源管理系統，hrms hk的功能比較表，並提出采購建議，我相信人員的壓力一定很大?其實選擇人力資源系統並不是那么困難，讀了這篇文章，未來的人事突然面臨著“如何選擇系統”，就會明白:
不可諱言，商業上的考量常常都是從「成本」、「性價比」出發，特別是「HR人力進行資源信息系統的價錢」常常是許多企業主首先需要考慮的重點。然而，一套好用的HR系統動輒陪伴一間企業數年之久，如果一個功能不合用，操作人力資本資源環境系統工作之外，還得不斷增加對於員工;以及讓HR手動更新Excel，不但能夠增加一些公司生產成本，也對人力資源的行政效率問題造成嚴重影響，甚至成為可能為了降低員工發展生產力。更糟的是，公司沒有因此他們決定更換人力資源開發系統，讓之前辛苦一輪的HR系統設計導入要重跑一輪，反而產生影響分析公司的運作方式以及社會成員士氣。用「人力資源資產管理控制系統」來提升「管理」效能的目標客戶價值，至此蕩然無存。也因此，企業之間尋找「人力資源利用系統」時，除了價位以外，更要仔細探尋系統的功能面，換言之，哪一家系統的整體生活品質最佳，哪一家服務質量最好。
綜上所言，HR系統的功能是否能得到滿足企業公司管理實務面與長遠的成長發展需求，就顯得具有非常重要了。
挑選「HR人力資源信息管理控制系統主要功能」的考量角度
挑選一套好的「HR人力資源管理系統」，需要注意的項目很多，但應該從幾個重要的角度來探索：
1. 公司的需求面
2. 系統的彈性與成熟度
3. 供應商的穩定性和服務
公司的需求面
企業HR或人力資本資源信息管理會計部門，通常都是為了一個符合勞基法及相關法律規定，以及國家為了能夠配合中國企業發展營運資金管理，會制定人事規章制度，包含出勤管理與薪資計算、績效評價考核等。而HR經常性的工作環境就是要按照我們這些社會制度可以進行財務管理，並提供出缺勤統計分析資料與計薪結果、薪資單等。台灣的企業HR與員工人數常見比例是1:100，有些甚至來到1:150。員工人數多，同一件事情的工作份量就難免等比例增加，意味著我國公司的規模不斷成長會直接通過增加人事作業與反應的時間。
另外，不同規模，管理的複雜度會明顯不同。10人以下的公司，或是動輒50人至100人的企業，面臨的狀況與資料量明顯不同。因此，如何評估選擇合適的人力資源系統，便需要考慮很多問題。比如：
· 該如何進行選擇出勤打卡管理系統?
· 選擇中國傳統打卡機/打卡機，出勤記錄如何進行整理數據統計?
如果企業是屬於傳統制造業型態，就必須考量產線員工的特性，不一定適合使用行動裝置打卡，而會比較適合用幾乎不需要複雜操作的考勤設備，如人臉辨識考勤機、指紋機等。還有：
· 第一線如排班人員、一般員工，是否能夠輕易上手?
· 系統設計是否可以提供學習各種防呆機制(比如請假自動進行計算方法正確天數?連續請假超過三天自動送到更高主管簽核?沒有附上證明文件以及是否警示企業員工?)，避免公司員工誤操作?
此外，勞動法和公司的管理制度，是否實施，如:
· 公司的遲到早退，系統可否進行自動通過計算?
公司具有靈活的工作(或因疫情、實施) ，系統能否配合控制?
· 全勤獎金分成上下半月，系統能否處理?
· 周五有提早下班半小時，系統設計是否能通過設置一個規則?
· 員工在兩岸及海外往返，有時要看當地行事曆放假，可否正確檢核出缺勤?
公司有一條夜班生產線，第二天會打卡下班，時鍾顯示為第二天，系統能正確解釋為休班嗎?
· 公司有雙周/四周/八周時間變形基本工時，
「或是因應前述管理會計制度，需要進行計算諸如遲到早退扣薪、半月全勤獎金計算、大夜班津貼等，或是因應法令所必須要處理的「法院強制扣薪」，這些都是否具有系統都可以快速發展計算?若系統已經無法配合，便需要耗費大量研究人工檢核與計算教學時間，而企業內部人事如果中國還是手工計算，即便是用Excel公式計算薪資，也會面臨Excel檔案安全管理存在問題，以及他們可能就是因為自己操作誤編輯，或人員離職原因導致算錯等問題，勢必會造成我國企業生產經營風險管理能力很大的不確定性與工作學習負擔。
系統的彈性與成熟度
當企業可以清楚掌握學生自身的發展經濟狀況、成長目標，以及其他公司會計制度及營運的需求。接下來就是要考慮「人力資源信息管理控制系統」的彈性與成熟度了。
企業進行導入HR人力管理資源信息系統，目標當然是想提高自己公司生產運作，以及中國人事的工作學習效率。但是在高度變化的社會，企業也需要我們隨之不斷優化調整，所以教師如果HR系統可以做到萬年不變，任何新增的功能都很難彈性設定(像是因應疫情實施彈性上下班，或是分流在家上班，開始研究實施分組
就這點來說，其實首要觀察的是系統廠商過去的營運實績、針對產業各種彈性需求的因應之道，以及產業內的代表性客戶之內涵與數量。
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