管理者的權力運營 - TypingMe
管理者的權力運營
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  2021-09-02 15:45:35


  摘要:領導者權力運營的最佳手段是抑制而不是放縱自己的權力,且職位越高越應如此;權力運營主要是通過授權、用人、培養下屬和參與式管理等方式實現的;管理者是帶領下屬完成目標的人,不是通過個人能力實現目標的人;是最大限度挖掘和調動下屬積極性的人;管理是讓別人幹活的藝術;

  管理者是帶領下屬完成目標的人,不是通過個人能力實現目標的人;是最大限度挖掘和調動下屬積極性的人;管理是讓別人幹活的藝術;

  領導者運營權力的最佳手段是抑制而不是放縱自己的權力,他主要是通過授權、用人、培養下屬和參與式管理實現的。

  一、 領導抑制權力反而更易使下屬實現目標

  美國麻省理工學院摩文調查發現多數成功領導都有一個共同之處:極力限定自己的工作范圍。一個成功的領導者可以定義為:最大限度地利用其下屬的能力。也就是說,權力適當的下移,會使權力重心更接近基層,更容易激發下屬人員的工作熱情。這個原理有點像一個常見的玩具——不倒翁。不倒翁是根據一個簡單的力學原理制造出來的:一個物體的重心越低,它的穩定性就越好,並且高出重心的部分空的成分就越大,不倒翁的不倒原理是否能給領導的合理授權一個啟發呢?

  大量的實踐證明,領導者抑制自己的權力反而更容易使下屬完成任務,同時這也是區分將才和帥才的重要標志之一。抑制權力的最直接表現是充分授權,它在企業管理過程中,所起的作用不言而喻,規模越大、產品線越復雜的企業,授權的意義就越大。

  例如,紅蜻蜓集團董事長錢金波寫文章說,紅蜻蜓的發展大致可以分成三個階段,第一個階段是1997年的時候,我放下財務審批的權力,邀請與之非親非故的當地政府物資局局長出任公司財務總監,把全部的傢當都交給他來管,當時有很多人都不同意:錢是企業的命脈,把財權交出去,不是開玩笑嗎?但我仍然堅持這麼做,因為企業小的時候,老板一支筆可以對付大小帳目,但企業大瞭,老板一個人再去掌管財務一支筆就有些力不從心瞭。所以現在我放下財務一支筆讓我們的財務總監管理,這樣,許多事情不會把我牽進去,我的思路就會更開闊,可以思考一些戰略方面的問題瞭。

  第二階段是主動讓出總裁位置,我感覺到企業在壯大,如何能對得起股東,對得起5000多名員工和2500多傢終端客戶,我的知識結構與個人能力能否適應企業壯大的需要,於是我聘請瞭溫州市紀委副主任出任集團總裁,把企業的日常管理事務都交給瞭他,這樣我就有50%的時間去尋找和發現人才,哪一個符合紅蜻蜓企業理念的人,就會高薪聘請他。

  第三階段是在三四年之內,將讓出目前的董事長職位,重新回到大股東的角色。

  授權常見有4種方式:充分授權、不充分授權、彈性授權和制約授權。充分授權要求在下達任務時允許下屬自行決定行動的方案,並自行創造所需的一切條件,能力較強的下屬或大型公司常采用此方式。不充分授權是由下屬瞭解一線情況,提出初步意見,由上級決定。彈性授權是在一項任務的不同階段,采用不同的授權方式。制約授權指把某項任務的職權經分解後授予兩個或多個子系統,使子系統之間相互制約,以避免失誤。

  同時也應註意到授權不得力,其負面作用也很大,合理授權,又合理控權顯得尤為重要,以下是幾點授權的原則:

  ⑴視能授權原則。切不可授權給無能者、隻知盲從的老實人。

  ⑵用人不疑原則。為增加下屬工作的積極性,挖掘其業務潛能,企業傢應做到用人不疑,疑人不用。

  ⑶例行規范原則。領導工作可分為例行性、規范性的原則工作和例外、非規范性工作,授權處理的主要是面廣量大的前者。

  ⑷逐級授權原則。越級授權,必然會打亂正常的工作秩序,不僅不能節約時間,而且還要為此空耗時間。

  ⑸授中有控原則。授權必須是可控的,不可控的授權是就是棄權。或者說,企業傢的訣竅就是給下屬兩件物品,分別是一根繩子和一塊糖,繩子是約束機制,控制被授權者的權限范圍,糖是激勵機制,是激發下屬在權限范圍內,最大限度地發揮潛力。

  ⑹寬容失敗原則。真正的授權是以企業傢寬容下屬的失敗為前提的。

  除此之外,授權還有一個重要原則,就是企業傢工作方式是做選擇題,下屬的工作方式是出選擇題,並回答問答題的原則。企業領導由於工作性質和思維內容、方式,決定瞭他們不善於問答題,而願意做選擇題,並不是領導無能,而是授權的藝術,即調動瞭下屬的積極性,又提高瞭工作效率,使企業的智力資源整合優化能力完善瞭。

  例如某企業總經理這方面的經歷,通過一件事情,使他學會瞭做選擇題。一天,營銷部經理送給他一份營銷人員做假帳的報告,自己解決不瞭,請示總經理怎麼辦,可他因公務忙,這份材料放瞭近一個月也沒顧上看,直到營銷經理第三次催問時,他才對營銷經理說:我可能騰不出時間,你自己分析一下,拿出個方案給我。結果第二天問題就解決瞭。

  從此,他有瞭主意:把每天的工作分成兩類,一類時本來就該自己做的事,另一類是員工分配給他的工作。凡屬於替員工做的事,不論自己有無時間,他一概拒絕,而是讓來請示的員工帶著問題回去,想好解決辦法再來匯報。

  二、 用人是高效率運營權力的有力體現

  領導者為瞭高效地運營權力,必須為權力尋找一個載體,這個尋找和使用載體的過程就是用人的過程。

  管理的關鍵就在於用人。在很大程度上,管理的科學性就在於用人的科學性,管理的藝術就在於用人的藝術,他是領導八大藝術中最重要的一項。

  人才是企業之本,這道理知易而行難。企業最根本的財富不在於有多少資產。有瞭人、善用人,企業就會有一切;沒有人、不善用人,企業就會失去一切。毛主席生前說過:我僅做兩件事情,一個是出主意,一個是用好人。國內外眾多企業領導人都把用人當作企業人才戰略極為重要的內容。海爾總裁張瑞敏也說過:我管理海爾,就是用好人和拿主意, 通用電氣前任CEO韋爾奇說,人才是我們公司最重要的產品。

  綜觀企業的成敗,絕大多數起因源自用人方面,如在周和毅的《領導藝術:用人有八忌 管理亦有道》一文中,對用人過程中存在的問題做瞭概括:

  一忌任人唯親。用人不管德才如何,隻是選擇那些和自己感情好、關系密切的人。其表現形式大致有三:一是以我劃線。誰擁護我、吹捧我,就提拔誰。把自己領導的部門搞成一人得道,雞犬升天的封地。二是唯派是親。凡是幫朋派友,不管是否有德有才,都優先加以考慮。三是關系至上。有關系的人起用,沒關系的人靠邊。任人唯親必然阻撓、排斥德才兼備之才,助長吹吹拍拍、阿諛奉承之風,造成幹部隊伍素質下降。

  二忌用非所長。讓學哲學的去燒鍋爐,讓學機械的去搞財務……凡此種種,不一而足。面對如此安排,你不服還不行,否則給戴上不服從組織安排或不安心工作的黑帽子。用其所短,舍其所長,是對人才的極不尊重和巨大浪費。研究表明,一個人才如果在與其才能不對口的崗位上工作,其才能將有30%被無形吞沒,甚至會一事無成,阻礙事業的進步。人才浪費較財富浪費有過之而無不及。

  三忌用而不信。古人雲:用人不疑,疑人不用。而時下有些領導用人而不信人,不願分權或不懂分權原則,事必躬親,不僅幹不成大事,有時往往會誤事。事必躬親,工作必然不分重點,理不清頭緒,抓不到點子上。這種領導即使起早貪黑忙到熄燈,結果是拾瞭芝麻,丟瞭西瓜,自己吃苦不少,上下卻怨聲載道。如此用人不信,實屬領導之大忌。

  四忌論資排輩。把資歷深淺和輩分大小作為提升和使用人才的主要依據,提拔幹部時,不管他有無多大才幹,機械地按年齡資歷往下排次序。這樣,一是阻礙大批中青年人才的成長,與現代科學文化發展規律是背道而馳的。二是阻礙人才競爭,挫傷人才的積極性和創造性,使真才實學的人被壓抑、埋沒,有才難展,有志難酬。三是易使資歷深、輩分大一些人滋長居功自傲心理。誠然,人的才能高低與工齡長短、資歷深淺有著一定的聯系,但資歷並不完全與實際才能成正比,成反比的現象也並不罕見。

  五忌求全責備。不是著眼人傢的長處,而是用放大鏡看人,專挑毛病,百般刁難,寧肯錄用碌碌無為、四平八穩之庸才,也不願用有某些才幹的人。他們認為,選用人才首先要看被選者有無性格缺陷,是否有過過錯,他們習慣於先看不足,然後再決定是否起用。這樣往往把人引入歧途。結果要麼是平平庸庸的人入選;要麼埋怨單位內部無滿意的人才,空嘆人才難求。

  六忌嫉賢妒能。嫉妒便是平庸的情調對於卓越的才能的反感(黑格爾語)。這種深藏於心底的感情,能使理智麻木、行為失控。古往今來,為嫉妒所毀之人、所敗之事,不無先例。可見嫉妒是人才成長的大敵。海納百川,有容乃大;壁立千仞,無欲則剛。嫉賢妒能者,排斥異己,對才能超過自己的人,更是欲置之死地而後快。作為領導,隻有具備大海般寬闊的胸懷與堅韌不拔的意志,克己奉公,寬以待人,才能正確任用人才,成就大事。

  七忌怕擔風險。在一些人眼裡,年輕人辦事不牢,個性強的人容易捅漏子,這兩種人被提拔進領導班子總是不那麼容易通過。尤其在一些國有企業裡,年輕人即使進瞭班子也是往後排,個性較強的野馬進班子也就更難。怕擔風險的另一表現是用人不講時效。研究證明,一個腦力勞動者,其工作早期是最富有效率的年代,這些人到40歲以後,年齡和成就之間往往出現瞭反比關系。遺憾的是,這些研究成果並未引起用人單位的足夠重視,在一些人的眼裡,30歲屬嘴上無毛之列,40歲還是嫩扁擔一根,硬是要等到人傢老瞭、成熟瞭以後才給提拔。可悲!

  八忌忽視組合。某廠在配班子時,廠長、書記人選實在難定,擺來擺去,拿不出好的方案,最後隻好定瞭位長期從事技術工作的總工程師出任廠長,一位本分踏實但缺乏工作魄力的副書記升任書記。他倆配合是密切的,可遇事就沒瞭主心骨,常常是書記請廠長拍板,廠長請書記決斷。不出一年,企業管理混亂,職工牢騷滿腹。忽視組合的結果,要麼是無核心,要麼是多核心。無核心,會使整個班子軟弱渙散,一盤散沙,班子缺乏戰鬥力、號召力;多核心,則不能形成戰鬥堡壘,卻在堡壘裡互相內鬥。不管是無中心,還是多中心,都是人才組合的大忌。

  用人是一門藝術,人才的合理培養是有效選拔利用人才的基礎,既不可完全依賴空降部隊,而忽略內部人才的培養,也不可拒絕企業外部的各種優秀人才,這是回避外來優質資源的一種弱智行為,隻有二者有機的結合起來才是明智之舉。

  三、 培養下屬是領導者思想和行動的延伸

  權力運營包括權力的培養和利用兩部分,授權和用人是領導權力的利用部分,而培養下屬是權力運營的培養部分,他是領導者思想和行動的延伸。因此在何種領域、何種下屬、何種時間、采用何種手段,何種方式選拔和培養下屬,把發展潛力巨大,德才兼備的優秀人才挖掘出來,並加以培養,是企業傢一項艱巨而又實際的工作。聯想總裁柳傳志就把培養下屬當成企業領導人的三大任務之一。

  松下幸之助在1933年就提出:松下電器與其說是造產品,倒不如說是造人。培養下屬是韋爾奇重要的經營之道。他喜歡及早物色人才、追蹤人才、培養人才,並把他們放到重要業務崗位上。他說:我們把所有的時間都用在人才上,一旦我們把人都調動起來瞭,我們的事就做完瞭。

  我國企業的領導者廣泛存在沒有培養下屬的意識,這比如何培養下屬的問題更突出。日本產業訓練協會在中層主管訓練的課程中,提出瞭對主管是否具有培養下屬的意識進行自我審查。這些內容很有借鑒意義:

  ⑴你是否認為工作太忙,無法離開工作崗位,這是件很光榮的事情,這樣能讓自己的能力受肯定,無人可以頂替?

  ⑵你是否認為主管要現身於工作現場,工作才可以順利進行,主管沒有在生產現場,員工就會不知所措、毫無方向感?

  ⑶你是否認為沒有時間培訓下屬?

  ⑷你是否認為培養下屬會提高他們的工作能力,同時會威脅到自身的地位?

  ⑸你是否認為不事必躬親,任何工作都不可能順利進行?

  ⑹你是否認為下屬如果代理你的職權,他會受到其他下屬的嫉妒,甚至會使其他下屬對管理者產生反感,認為主管偏心?

  ⑺你是否認為如果對某個下屬授權,會造成其他下屬職權的縮減,或甚至會形成對其他下屬權利的侵犯,或者會產生局面失控?

  ⑻你是否認為不需培養下屬,如果需要某方面的人才,可以隨時進行招聘?

  上述問題,如果有一個你回答是,說明你在這方面存在問題,克服這些問題,就可以很好地培養你的下屬。

  關於如何培養下屬的內容,各種書籍中都有介紹,這裡僅說一下在培養下屬過程中出現一些常見問題:

  一是在培養下屬成本方面,隻有善於識人、用人,才能最大限度地減少培養人才的機會成本。把好招聘關,可最大限度地減少培養成本,過分培養下屬是人才招牌工作的失敗。比培養下屬更好的方式就是把合適的人放到合適的崗位。

  二是培養下屬的最好方式是給他舞臺,給他施展才華的事業平臺,給他接受良好培訓的機會,給他具有令人刺激的薪酬,給他耀眼的光環,給他無憂的生活支持,同時也給他可控的約束機制。不給下屬舞臺,你永遠不知道他能走多遠。

  對不敬業、能力差的下屬不要下功夫、花費精力進行培養和改造,此時給他舞臺是最大的浪費。企業是盈利為目的的組織,沒有義務也沒有責任這樣做,其成本與運作效率對企業都是不劃算的。此時應該做的隻有一個:立即開除。同時也應註意到,在沒有鑒別下屬能力高低之前,不要輕率地開除下屬。

  三是企業的招聘、培養、使用人才是一個十分連貫的三個過程,三者缺一不可,但實際工作中,存在三者不銜接,信息不對稱,流程不科學,使得目前大多數企業培養下屬的工作成為企業資源的一大浪費。

  四、 參與式管理是權力運營的疏導武器

  參與式管理也是權力運營的重要組成部分,他通過建立溝通渠道,擴大參與面,降低各部門、人員之間的溝通門檻,使權力運營暢通無阻,戰略意圖、行動方針在觀念層面上達成統一,是企業減少運行成本,增強執行力的有效手段。

  根據日本和美國公司的統計,實施參與管理可以大大提高經濟效益,一般都可以提高50%以上,有的可以提高一倍至幾倍,因為參與式管理雙向互動的,它的效率是單向管理方式的數倍。

  1.建立企業內部溝通渠道,降低各部門、人員之間的溝通門檻,避免出現溝通孤島

  建立溝通渠道,可以增加領導者與下屬之間的協調溝通能力,在價值觀、道德觀、經營哲學等方面達成一致。使上下級之間、各個部門之間的信息較為對稱的流動,業務流、信息流、制度流更為通暢,盡量避免信息在執行過程中的變形。

  溝通渠道的建立常常被領導者忽略,調查表明,中級領導大約有60%的時間在與人溝通,高級領導則可達80%,溝通的有效性及其獨到的運用技能對領導力的影響可略見一斑。正如英特爾公司的前任CEO安迪·格魯夫所言,領導公司成功的方法是溝通、溝通、再溝通。

  1998年4月,摩托羅拉(中國)電子有限公司推出瞭溝通宣傳周活動,內容之一就是向員工介紹公司的12種溝通方式。比如:我建議:書面形式提出您對公司各方面的改善建議,全面參與公司管理;暢所欲言:保密的雙向溝通渠道,您可以對真實的問題進行評論、建議或投訴;總經理座談會:定期召開的座談會,您的問題會在當場得到答復,7日內對有關問題的處理結果予以反饋;報紙及雜志:《大傢》、《移動之聲》等雜志可以使您及時瞭解公司的大事動態和員工生活的豐富內容。

  另外,公司每年都召開高級管理人員與員工溝通對話會,向廣大員工代表介紹公司經營狀況、重大政策等,並由總裁、人力資源總監等回答員工代表的各種問題。

  2.參與式的戰略制定對提高企業執行力有著非凡的意義

  制定戰略時應讓那些與此戰略有關的所有人員參與,如戰略制定人員、戰略執行的各級領導、相關專業領域的專傢、一線員工代表等,這些人員的參與將使戰略的制定更具有執行性。同時,還會使戰略在未執行前就獲得瞭思想上的統一:這是我們制做出的戰略,而不是你們下達的戰略。當然讓眾多人員參與也有特別需要註意的地方:第一這樣的戰略制作程序可能耗時很長,無形中增加瞭決策成本;第二作出的戰略因為折中瞭各方面方案而易於平庸化,第三是由於過多人參與,容易使戰略的關鍵內容泄密。但企業領導者絕不能因為遇到這些困難就半途而廢,而應耐心地使程序和參與人員不斷成熟。一旦跨越瞭這個階段,組織的執行能力就已上瞭一個新的臺階。

  3.尊重下屬是參與式管理順利實施的前提

  每一名下屬都具有完整人格的,都是有尊嚴需求的,因此,為瞭更好地實施參與式管理,尊重下屬是領導者必備的基本素質:

  ①尊重下屬。尊重是一種巨大的力量,上級與下屬,領導者與被領導者,隻是分工的不同,在政治上和人格上是一律平等的,沒有高低貴賤之分。有些企業傢由於修養比較差,加之性格方面的原因,遇上不合自己心意的員工,常常說出一些有損下屬自尊心的話。在這種情況下,即使企業傢是正確的,也不會產生好的效果。

  ②信任下屬。凡屬下屬職權內的事情,要充分信任他們,放手讓他們大膽去工作。對下屬最忌諱半信半疑,讓他幹瞭,還總不放心,這會極大影響下屬積極性的有效發揮。

  ③體諒下屬。遇有下屬工作失誤時,要給予充分地諒解,主動承擔責任,推功攬過。

  ④支持下屬。對下屬提出的意見和設想給予重視,隻要對事業和工作有利,即使與自己的想法相反,也要給予積極支持,盡量促其早日實現。如不能采納,也要做好說服解釋工作,以免挫傷下屬的積極性。

  ⑤鼓勵下屬。對下屬應對進行表揚,即使是很小的成績,也應及時地肯定,使下屬感到上級對他的註意和贊賞,從而增強工作的積極性。

  ⑥對下屬佈置工作,一般要采取商量的口氣。商量,可以調動下屬的熱情,引導他們談出自己的想法和意見;命令,意味著隻能服從和執行,不利於集思廣益。

  ⑦幫助下屬;對下屬的工作以誠懇的態度給予熱情的幫助。下屬工作做出瞭失誤,要幫助分析具體原因,總結經驗教訓,並找出解決問題的辦法。批評下屬時,也要有分寸,如本人已經認識到瞭,就不要抓住不放。

  ⑧處事冷靜。當與下屬爭執時,企業傢頭腦一定冷靜,用理智控制住感情,先讓下屬把話講完,然後再根據具體情況,心平氣和地妥善處理。

  ⑨體貼下屬。情感是一種巨大的力量,瞭解下屬的思想,並對下屬工作、學習和生活經常關心體貼。

  ⑩ 帶頭表率。企業傢要嚴以律己,處處起表率作用。要求下屬做到的事情,自己必須先做到;自己必須做到的事情,不一定要求下屬都做到。不能用衡量自己工作好壞的標準,去衡量下屬的工作,也不可能用企業傢應達到的標準,去衡量群眾的行為,在這方面如不註意,也會影響上下級關系。






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