2021-05-14 15:21:59, 修改于2021-05-14 17:42:31
搬到新辦公室對任何企業公司發展來說都是激動人心的舉動，對於那些學生進行管理協調能力的人來說，這並不一定是一個社會壓力很大的過程。
Office relocation一項調查顯示，對於小企業主來說，搬遷是僅次於雇傭新員工的第二大壓力。其結果是，多數企業推遲了搬遷，選擇留在擁擠且昂貴的設施中。
這裏有七個重要的辦公室搬遷技巧，可以幫助增加快速有效的搬遷機會。
1.盡早計劃您的辦公室搬遷
商業搬遷工作需要進行詳細的計劃和准備。在計劃搬家的時候，確定搬家的日期，也就是搬家的時間范圍，然後你就可以制定出時間表。此外，還要為搬遷過程分配一個特定的預算。它在我們確定雇用搬家工人的成本管理時會派上用場，並有助於學生避免社會做出不明智的決定。
2.與員工溝通
與員工溝通是你需要考慮的重要辦公室搬遷技巧之一。確保讓你的員工了解最新的計劃和時間表。通知他們新營業場所的重要變更和程序，包括：
新地址或任何修改後的電話和傳真號碼
•新建築規則
•在新位置的包裝布置等
你可以鼓勵他們創建移動列表，以確保所有關鍵領域都得到覆蓋，沒有遺漏任何內容。盡管變革可能會使企業員工感到不安，但與員工進行溝通可以通過提高學生他們的士氣。
3.指派項目經理
每次辦公室搬遷都需要團隊努力來增加成功的機會。任命一名項目經理來促進搬遷過程的各個方面也很重要。
團隊管理負責人應具有多任務處理技術能力，出色的組織發展能力，有效的溝通工作能力分析以及與預算打交道的經驗。一套出色的辦公環境管理研究工具還可以通過幫助使搬遷更加無縫。
4.保護您的數據
你永遠不知道文件和硬件在重新定位過程中會發生什么。您最終可能會因服務器或硬盤損壞而丟失重要文檔。因此，重要的是備份系統數據並防止其在移動時丟失和環境破壞。
例如，您可以使用數字客人管理系統來保護客人和員工數據。最好的部分是，由於它是基於雲的，因此可以無縫地移動它。這樣一來，您就可以證明自己符合《通用數據保護條例》(GDPR)的要求，因為您不會丟失過去曾訪問過誰的企業的數據。
5.深層清潔您的辦公室
不要搬運不需要的物品。刪除舊文件，撕碎不必要的紙張，處理舊家具，出售或捐贈不再需要的設備。但是，一定要咨詢您的會計，因為捐贈的物品可以用於核銷。
6.聘請專業搬家公司
雇傭一家搬家公司對辦公室的順利搬遷至關重要。搬家公司擁有使搬遷工作流程進行無縫化所需的知識，專業理論知識和資源。他們將提供包裝和拆包服務，以確保安全轉讓您的業務項目。搬家公司還可以確定你的業務需求，幫助制定合適的搬家計劃。
請確保選擇一家信譽良好、有認證和保險的公司。
7.隨時隨地更新您的地址
移動並不像我們聽起來那樣一個忙碌。如果你遵循這些辦公室搬遷技巧——從計劃流程、與客戶、供應商和員工溝通到備份數據——你將能夠順利過渡到新的工作場所。
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