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活動策劃場地選址需要注意這幾點
标签:場地
  2020-08-06 12:50:33

地點(本地、外省、外國)活動地點的選擇取決於嘉賓的情況。大部分客人是住在什么地方?成本管理開支中都可以包含哪些費用?哪些節日、宗教節日或其他特別活動(例如體育運動等)可能會影響出席率、服務費或其他收費?活動進行場地是否不止一個,如果學生活動的舉辦涉及兩個方面不同的地點,則就需要我們考慮通過一些路上交通所花的時間。如果企業不存在交通安全問題,則就需要

my event Professional旗下的多用途場地,位處於九龍中心地段,交通配套完善。可容納120-300人不等,迎合不同類型活動需要。

季節,甚至是季節也會對社會活動場所的選擇自己產生重要影響。由於季節的不同,同樣的地方在物流管理和預算方面也會有所不同。不同的季節為您所選擇的地點有不同的要求。例如在盛夏的午時舉辦露營活動,就需要考慮使用空調、後備發電機或者吊扇的費用;而在初春或晚秋舉辦露天婚禮,成本裏就需要加上供暖系統、獨立式加熱器、鋪地板、照明的費用,因為在此時早晚還會很涼,客人的腳踩在草地上會感到濕冷,並且天黑得也格外早。室內活動也是如此。

時間、活動時間也是活動計劃中的一個重要因素。在你所選定的場所,是否一天中就只有這樣一家企業公司通過舉辦活動?或活動已經填滿?如果活動排得太多了怎么辦?如果企業排在你前面的活動進行拖延了咋辦?如果活動結束了,他們的客人被推遲了呢?供應商布置場地,何時以及有多少時間?客人進場得花多少時間?如果你的活動排在前面,如何保證你的客人准時離場,以便不耽誤下一場進行?如果選擇的場所只有你一家舉辦活動,你得到的服務是否會更周到?

活動是在室內還是戶外?如果你計劃在戶外舉行活動,你需要准備另一個活動計劃,以應付惡劣天氣。在春、夏、秋季舉辦活動,要在所選定的活動會場預訂帳篷或雅間,以防天有不測。冬天的戶外活動也是如此。如果安排的活動是滑雪,那么還需要預訂其他活動會場,以便天氣不適於滑雪時,要以轉移活動地點。

戶外活動需要特殊的風景,成本因素也會有所不同。例如,如果安裝帳篷,根據不同的需要,准備安裝工作可能需要大約兩三日至一周不等。如果遇上雨天,還有可能延遲。此外,應該算上其他地面幹燥時間。拆卸撤離也得花個一兩天。有些學生活動進行場地可能我們還需要計入安裝和拆卸設備工作期間的場租,因為該場地在那一段時間管理無法再租給他人。此外,還要查看拆卸工作是否安排在周日,因為如果是這樣的話工,勞務費裏還應計入加班費。

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