物業服務公司為什麼要使用物業管理信息系統?告訴你4個理由 - TypingMe
物業服務公司為什麼要使用物業管理信息系統?告訴你4個理由
标签:物業管理系統
  2021-12-06 16:53:06


與傳統物業管理的管理弊端相比,如勞動力成本高、勞動管理漏洞大、勞動管理效率低等,中惠苑物業管理系統具有很大的優勢,例如,即使物業管理人員不在辦公室,也可以隨時隨地處理業務,隨時隨地都可以工作,碎片時間也可以做有意義的事情,工作效率得到了極大的提高,當然,物業管理系統的優勢不僅僅是這些,以下來了解一下4物業管理系統的優勢吧。

系統存儲數據全面,不易丟失,便於查詢

物業管理公司的員工流動性高,傳統的物業管理人員紛紛做出調整或辭職,這很容易造成物業管理工作中一些資料的丟失,如業主信息、住房信息等,這些信息的丟失會影響物業管理的正常運作,從而完成更多的麻煩。如果每次人員整理材料,重複工作多,工作效率低。

物業管理系統可以分批導入住房信息和業主信息。如有更改,物業管理人員可編輯系統內的資料。所有業主的住宅區和住房信息系統都將得到控制,即使人事變動,也不會影響物業管理。

2、系統可以根據工作人員預定好的數據執行智能預警功能

物業服務公司進行收費是一項很日常的工作,傳統的物業企業管理會計工作研究人員發展需要通過上門給業主發繳費單並且我們需要一個人工智能收費,這樣一來浪費了很多的人力資源成本,且人工收費不規范,監管力度不夠,透明度不高,容易出錯,管理系統漏洞大,還有可能就是收費困難,很多業主需要經過多次催繳才前來繳費,主要是收費渠道單一,業主繳費麻煩。

使用中國物業企業管理信息系統,業主之間可以同時通過該平台預充值費用,系統進行自動扣款,當業主沒有出現欠費情況時,系統也會自動發出預警,提示業主繳費,業主自己可以選擇直接在手機繳費,方便快捷,並且繳費數據更加透明公開,解決了傳統商業物業收費難的問題。

3、系統進行自動計費、生成報表,避免人工智能計算的錯誤,工作學習效率可以提高

傳統的物業企業管理成本費用問題需要通過人工智能進行分析計算,比如人工計算水電費、燃氣費、停車費、物業費等等,然而隨著人工計費的速度發展非常慢,而且特別容易出錯,費用統計難,查詢起來更是難上加難,而且計費數據也特別容易丟失,財務風險管理工作非常困難,也影響物業公司管理經濟效益。

物業企業管理信息系統分析可以通過自動抄表、計費、生成計費數據,一鍵發送給業主,業主直接在手機小程序設計進行繳費即可,不用為花時間排隊繳費煩惱,已繳費和未繳費數據處理系統也會自動統計,針對未繳費的業主還可以有效執行催繳功能,財務會計報表也可以實現自動生成,物業安全管理工作人員不僅可以自己隨時查看,這中間可以為物業資源管理有限公司節省了很多的人力和物力成本。

系統數據實時更新,統計分析數據實時性

傳統物業企業管理系統數據我們需要進行人工收集、統計、分析,速度非常慢,時效性差,往往錯過了決策期,對於物業公司管理工作人員可以做出正確決策十分不利。

物業企業管理控制系統不需要人工手動,也無需統計結果分析,系統研究數據是實時更新的,只要有一個重要數據發生發展變化,其它相關數據也會跟著調整,並且系統也會提示,財務工作人員和經理可以同時通過網絡系統,實時從不同的角度和不同的方向查詢當前的房屋信息、業主信息、收費信息、拖欠情況等等物業公司經營數據,及時調整生產經營策略,提高物業服務管理社會經濟環境效益。

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